Redução de Custos em Logística – 7 Dicas para a Sua Empresa

Em períodos de crise, como o que vivemos atualmente, a gestão dos recursos financeiros da empresa deve ser realizada de forma muito mais acurada. A necessidade de conter as despesas acaba se tornando uma realidade comum a praticamente todos os negócios.

Afinal, os riscos das operações se tornam maiores e o mercado fica ainda mais fragilizado. Por isso, é fundamental que os gestores saibam como reduzir os custos logísticos de uma empresa nesse período tão conturbado.

Pensando em ajudar nessa difícil tarefa, no post de hoje separamos 7 dicas valiosas que otimizarão os custos logísticos na sua empresa. Continue lendo!

1. Pense de forma estratégica

Pensar e desenvolver rotinas mais eficientes e estratégicas acabam se tornando uma necessidade constante nas atividades de qualquer gestor que deseja reduzir os custos logísticos da sua empresa.

Porém, para atingir esse ponto é essencial parar para racionalizar todos os processos que a envolvam. Por exemplo, não raras vezes, remessas que deveriam ir juntas são enviadas de forma separada para uma mesma região, em razão de atrasos ou outros problemas. Esse tipo de situação acaba gerando gastos desnecessários que poderiam ser facilmente evitados.

Também é comum que os veículos de carga iniciem o transporte com capacidade abaixo do limite. Isso causa aumento no número de viagens e, consequentemente, nos custos, já que mais viagens serão realizadas.

Fazer pequenos ajustes estratégicos nos trabalhos, como a elaboração de novas rotas, planejamento de pontos de coleta e descarga de mercadorias, podem reduzir satisfatoriamente os custos com transporte.

2. Invista em automação de processos

Muitos gestores acreditam que esta pode não ser uma das medidas mais corretas a se tomar, já que investir em automatização de processos implica alguns gastos. De fato, isso pode até ser verdade, contudo, é necessário visualizar a situação em médio e longo prazo.

Automatizar é uma das melhores maneiras de promover a eficiência dos processos logísticos. Levando em consideração que ser eficiente é produzir mais gastando menos, é fundamental repensar os benefícios da automatização.

A utilização de sistemas de gestão, por exemplo, pode tornar a logística muito mais ágil e econômica. A ocorrência de erros e a necessidade de mão de obra humana — fatores que oneram muito o setor — acabam caindo, derrubando também os custos.

3. Antecipe demandas

O bom funcionamento de uma empresa é diretamente proporcional à sua capacidade de adaptação e antecipação de demandas.

Tal conduta, por exemplo, evita que os negócios sofram com as oscilações repentinas do mercado e, consequentemente, ocasionem situações indesejadas, como a ociosidade dos funcionários, maquinário e sistemas, em razão da queda não prevista das atividades.

De outro lado, dificulta a insuficiência de recursos, sejam materiais ou humanos, para o desempenho das atividades e que pode ser causada por um aumento abrupto nas demandas sobre a empresa.

Estar preparado para situações de anormalidade é, indiretamente, uma maneira de reduzir custos, pois evita que a empresa desperdice recursos — em caso de diminuição das atividades —, ou seja, obrigada a tomar medidas de urgência para atender às demandas, o que pode ser mais caro.

4. Crie planos de redução de custos

Se a redução nos custos logísticos é uma necessidade da empresa, o gestor deve trabalhar para que isso ocorra. Contudo, deve-se ter em mente que isso não significa simplesmente eliminar processos ou etapas.

A criação de um plano de contenção de gastos pode ser uma alternativa viável para deixar todas as informações relativas à logística muito mais claras e objetivas. Dessa forma, o gestor pode analisar e identificar onde exatamente podem ser efetuados cortes nos gastos.

Por exemplo, é possível readaptar as embalagens, para que comportem mais produtos, diminuindo a quantidade gasta, e rever o modelo de transporte, adaptando melhor o tipo de transporte ao tipo de veículo utilizado.

No entanto, esse tipo de medida deve ser pensado e realizado sem que a qualidade na prestação dos serviços seja afetada. Afinal, não adianta cortar gastos se isso também vai ocasionar prejuízos para a empresa!

5. Monitore processos

O primeiro passo a dar na hora de planejar a redução dos custos logísticos é mapear todos os processos que a envolvem.

Deve-se estar ciente de que falhas e inconsistências nos processos sempre podem acontecer. Por isso, analisar cada etapa se torna indispensável para obter uma noção mais ampliada da real situação do setor e, assim, conseguir identificar problemas que, se solucionados, implicarão a redução dos custos logísticos sem necessariamente ter que recorrer a cortes.

A partir desse controle, fica mais fácil acompanhar o desempenho dos processos logísticos e, consequentemente, adotar medidas e elaborar planos de redução dos seus gastos.

6. Estabeleça metas e limites

A chave para uma gestão eficiente de custos é saber exatamente quais as necessidades e, principalmente, as limitações que a empresa possui para cada atividade.

Se você estipula um limite de gastos para determinado processo, é mais fácil motivar toda a equipe para que consiga trabalhar bem com essa limitação.

O mesmo acontece com as metas. Se todos sabem onde a empresa quer chegar e quais os recursos disponíveis para auxiliá-la a chegar lá, a gestão do trabalho e dos custos fica mais controlada, permitindo, desde o início, uma previsibilidade maior.

7. Fique atento à manutenção

Uma frota em bom funcionamento é essencial para a eficiência das entregas e disponibilidade de carros para ir a qualquer destino, sempre que a empresa precisar. Dessa forma, caminhões quebrados comprometem o fluxo de saída dos pedidos. Além disso, é sabido que veículos mal conservados são mais poluentes e consomem muito mais combustível, o que gera mais custos.

A situação fica mais complicada se defeitos ou acidentes acontecem durante o frete, submetendo a carga a riscos de segurança, atrasos ou avarias.

Reparos emergenciais costumam sair bem mais caros do que manutenções corretivas e programadas. Em uma situação de urgência, a empresa não tem tempo hábil para negociar ou fazer uma pesquisa pelo melhor serviço. Assim, ela acaba gastando muito mais do que o planejado.

Portanto, investir em um calendário de manutenções é a forma mais inteligente de evitar gastos excessivos e manter a frota em dia.

Conclusão

O ponto principal para a redução dos custos de logística da sua empresa é contar com uma empresa de transportes séria e comprometida com o resultado financeiro do seu negócio! E isso você encontra na CGL transportes!

Preparamos outro conteúdo para te ajudar na escolha de uma transportadora, confira clicando aqui.